政策解读《海南省电子劳动合同工作指引》

一、电子劳动合同的含义

电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照相关法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同视为书面劳动合同，与书面劳动合同具有同等法律效力。

二、适用范围

注册或者实际经营在本省行政区域内的用人单位和与其建立劳动关系的劳动者订立电子劳动合同、电子劳动合同订立服务机构提供相关服务适用本指引。

国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者订立电子劳动合同，依照本指引执行。

企业与不完全符合确立劳动关系情形但存在劳动管理的劳动者订立电子协议的，参照本指引执行。

三、如何订立电子劳动合同

用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立服务平台订立。

用人单位可使用政府部门或市场主体建设的第三方订立服务平台，也可以使用自建的订立服务平台。

四、订立服务平台应符合的要求

1.应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范（GB/T36320-2018）》和《电子合同订立流程规范（GB/T36298-2018）》的相关原则，确保电子劳动合同的订立、生成、传输、储存全过程满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求；

2.要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护，确保平台稳定运行；

3.要依据《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规建立健全电子劳动合同信息保护制度；

4.要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

五、订立电子劳动合同时如何确保真实反映当事人意愿

1.用人单位和劳动者要确保向订立服务平台提交的身份信息真实、完整、准确；

2.订立服务平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、电子社保卡、手机短信息验证码等技术手段进行认证，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录验证确认过程。

六、实施时间和有效期

自2022年1月1日起实施，有效期3年。