呼和浩特市本级退休业务办理指南

一、市本级办理地点

退休前在呼和浩特市本级缴纳企业职工基本养老保险且符合在我市办理退休的，办理地点在新华大街奈伦国际B座三楼办事大厅。

二、办理退休基本程序

（一）有档案人员办理退休程序。有档案人员是指需要确定视同缴费年限和档案出生时间的人员。此类人员办理流程如下：

1.确定档案存放地并进行档案扫描

本人或企业找到退休人员人事档案并进行电子化扫描，形成电子档案（jpg格式，每页大小不超过500kb）。

2.进行养老保险历史数据补录

对于养老保险历史数据不全且未做过数据补录的，需在办理退休业务前，先到二楼综合受理窗口办理数据整合。

3.业务受理

按要求填写完善办理要件，到三楼退休综合业务窗口办理，先进行退休初审受理，待收到退休初审通过的短信提醒后，再次到办事大厅进行待遇申领受理。

（二）无档案人员办理退休程序

1.进行养老保险历史数据补录

对于养老保险历史数据不全且未做过数据整合的，办理退休业务前，先到二楼综合受理窗口办理数据整合。

2.业务受理

按要求填写完善办理要件，到三楼退休综合业务窗口进行待遇申领受理。

三、进度查询

退休业务受理后，请及时关注短信提醒，或微信扫描《呼和浩特市人力资源和社会保障综合业务受理回执单》右上角二维码查询进度。

退休业务涉及多个部门，如果在某个环节停留超过5个工作日没有进展，可对照微信扫描二维码查询到的办理进度，对应拨打相关电话了解原因或到呼和浩特市新城区奈伦国际B座实地了解情况。各业务阶段咨询电话和办公地点如下表：

四、注意事项

（一）办理时间。退休业务受理仅限于当月已满足退休条件的人员，无论企业还是个人，均可于职工退休当月工作时间到三楼退休综合业务窗口办理。

（二）档案电子化。①企业职工档案一般由本企业负责存放，需由企业自行制作电子档案。②在呼和浩特市人力资源和社会保障局404房间保存档案的，无需自行进行档案电子化，只需提前到404房间办理电子档案推送手续。③个体灵活就业人员档案由本人保管的，提前到404房间进行档案扫描。

（三）办理要件

1.企业职工退休办理要件（对公业务）

（1）单位介绍信;

（2）职工本人电子档案(有档案人员提供，如在电子档案审核中存疑，将会电话通知办理人员提供纸质档案);

（3）退休人员花名册(每人一份，不可手写);

（4）本单位最后一次签订(未过期)的劳动合同(仅限女职工提供);

（5）身份证及社保卡;

（6）本人手写退休申请，需本人按指纹确认，并加盖单位公章;

（7）特殊工种及因病退休（退职）人员，需本人填写《内蒙古自治区企业参保人员提前退休申请书》、《特殊工种认定审批表》或《呼和浩特市劳动能力鉴定审批表》。

2.个体灵活就业退休办理要件

（1）身份证及社保卡;

（2）职工本人电子档案(有档案人员提供);

（3）本人手写退休申请（需本人按指纹确认）;

（4）特殊工种及因病退休（退职）人员，需本人填写《内蒙古自治区企业参保人员提前退休申请书》、《特殊工种认定审批表》或《呼和浩特市劳动能力鉴定审批表》。

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附件：退休申请样式

企业职工退休申请

本人为 单位职工，出生于 年 月 日，参加工作时间是 年 月 日。现已到退休年龄，申请办理退休。

（无档案人员还需申明：本人无档案，自愿按照实际缴费年限办理退休）

申 请 人：

申请单位（盖章）：

申请时间：

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个体就业人员退休申请

本人出生于 年 月 日，参加工作时间是 年 月 日。现已到退休年龄，申请办理退休。

（无档案人员还需申明：本人无档案，自愿按照实际缴费年限办理退休）

申 请 人：

申请时间：