湖南省 留学人员如何办理人事档案托管？

人事档案是个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。留学人员如何办理人事档案托管？以下几点请您了解：

01、留学人员办理存档机构

自费出国（境）留学的高校毕业生和在原单位办理自动离职、辞职后自费出国（境）留学人员的人事档案属于流动人员人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市区）公共就业人才服务机构管理。

02、留学人员存档办理流程

1、本人持户籍卡及有效身份证件原件，另：在原单位办理自动离职、辞职后自费出国（境）留学人员还需提供辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的证明到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。

2、本人持公共就业人才服务机构调档函与档案所在单位（学校）办理调档事宜。

3、流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行（对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外），国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员，军队文职人员人事档案的，应当通过机要通信或专人送取方式进行转递）。严禁个人自带档案。

03、留学后相关材料归档事宜

留学回国后，本人应主动及时与原人事档案存档机构取得联系，并将在国外留学相关材料（包含国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告原件用于现场审核）的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档。

04、留学人员存档办理方式

1、线下：本人携带存档所需材料前往户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构办理。

2、线上：提供存档所需材料原件照片，通过“智慧人社”APP或关注“智慧人社”微信公众号，在【人才人事】专栏办理。

咨询电话：0731-12333

湖南省各级公共就业人才服务机构联系方式可登录湖南省人力资源和社会保障厅官网（网址：http://rst.hunan.gov.cn/rst/ztzl/rlzysc/202101/t20210105_14111608.html）或“智慧人社”APP或关注“智慧人社”微信公众号，在【人才人事】专栏“相关下载”模块下载《湖南省流动人员人事档案管理服务机构一览表》获取。

政策依据

1、《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）；

2、《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）；

3、《关于贯彻落实中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门<流动人员人事档案管理服务规定>有关事项的通知》（湘人社规〔2023〕2号）；

4、《关于做好普通高等学校毕业生档案管理服务工作的通知》（湘人社规〔2023〕8号）。