昆玉市 师市劳动用工备案系统和电子劳动合同订立平台操作指引

一、劳动用工备案登录系统

1.备案单位登录网址

链接：兵团人力资源和社会保障公共服务门户

推荐使用谷歌浏览器登录，点击右上角登录按钮。企业用户输入账号密码及验证码登录系统，未注册单位需先进行单位注册。（已在兵团参保的企业都有自己的账号，不用注册，账号密码加入qq群686158694问工程师要）。

未注册单位，点击右下角企业登记进行单位登记。进入如下页面，输入企业相关信息进行保存，等待审核。

登录后选择劳动关系子系统，进入系统业务首页。

二、用人单位基本信息备案

1.首次登录企业应先进行用人单位基本信息备案

登录单位，需按页面要求如实填写单位信息（部分单位信息登录后无需重复填写，已备案保存过单位可重新修改保存）。

在填写单位所在地区划、单位性质、行业类型时，点击后方树型按钮，可进入如下页面进行选择。

按情况填写如下备案人员、劳动报酬、参保信息等字段即可。

在企业民主管理子项，选择是否制定规章制度为是时，需上传规章制度附件，点击右下角规章制度附件上传按钮进行上传，如下页面。

点击选择文件按钮，选择本地文件进行后，点击上传按钮即可。上传成功后在下方附件信息列表即可看到附件信息，可对附件进行删除、下载等操作，png和jpg格式可以预览。

2.用人单位注销备案

如存在单位倒闭等情况，企业需要注销备案的在用人单位备案注销模块进行注销。用人单位备案注销前需先对本单位下所有备案人员做解除/终止，并且注销前请确认已注销社会保险登记、支付完职工工资、经济补偿等。否则会提示如下信息。

如存在操作失误等情况，可点击撤销注销对注销的单位备案信息进行撤销（注：单位人员的劳动合同解除终止不会撤销）。

三、劳动用工备案

1.劳动用工备案新签

点击新签按钮，按情况如实填写人员信息。在人员信息身份证号处输入身份证号，按键盘回车键，如此人在社保和就业等系统中存在人员信息则可 直接带出姓名、性别、民族、出生日期等字段信息。

根据职工类型不同，不同人员填写字段不同。根据页面如实填写人员信息后点击保存即可。人员备案完成后点击合同上传按钮，上传此人的合同信息（签署合同与协议的都必须上传合同附件）。

2.劳动用工备案续签

在上方备案人员信息列表处，选择需要续签的人员，点击续签按钮进行续签操作。选择续签的人员无需重新填写人员备案信息，在原备案信息上进行对合同时间进行修改即可，修改完成后点击保存按钮，并点击合同上传上传续签的合同附件。

3.劳动用工备案变更

在上方备案人员信息列表处，选择需要变更的人员，点击变更按钮进行变更操作。在原备案信息上进行对信息进行修改，修改完成后点击保存按钮。

4.劳动用工备案终止/解除

在上方备案人员信息列表处，选择需要解除/终止的人员，点击解除/终止按钮进行解除/终止操作。在下方填写解除/终止时间及解除终止原因保存即可。

5.劳动用工备案批量解除/终止

点击批量解除/终止按钮，进入如下页面。在此页面可对人员进行多选批量解除/终止人员。勾选人员后，在下方填写解除/终止时间及解除终止原因保存即可。

6.劳动用工备案新签批量导入

点击批量导入按钮，进入如下页面。每个按钮对应操作如下，依次进行导入、数据校验、提交操作。

导入模板填写说明。（1）导入模板中的选择项填写完毕后仍是可以重新选择的，不要自己输入。

（2）职业类别需填写行业细类，在sheet页职业分类中选择细类代码。请务必填写系列代码，不要填写中类小类代码。

7.合同批量导入

点击合同批量导入按钮可以批量导入新签人员的合同信息。导入文件必须为zip格式压缩包，每个人的合同附件文件文件名必须为身份证号，用于和人员一一对应（注意身份证号X需要大写）。

四、电子劳动合同订立平台推荐

1.系统使用要求（浏览器推荐）

推荐使用谷歌浏览器或火狐浏览器使用系统。

2.系统使用流程

3.系统首页如下（略）

4.单位基本信息备案

对于初次使用电子劳动合同的企业，应在人力资源和社会保障公共服务门户-用工备案-单位基本信息备案中进行单位基本信息备案。

5.数字证书管理

单位基本信息备案完成后，通过兵团人力资源和社会保障公共服务门户首页-电子劳动合同签订进入。

点击数字证书管理，上传营业执照，提交新疆ca进行人工审核，审核时间为每日12点和18点。

6.签章维护

数字证书由新疆ca公司人工审核通过后进行企业签章维护。点击单位印章上传制作企业印章并上传。

上传说明：

7.合同创建

（1）点击合同创建，进入合同模板选择页面。

（2）选择合同模板

合同模板分为五种：全日制劳动合同、劳务派遣劳动合同、建筑工人简易劳动合同、新就业形态劳动者劳动合同、新就业形态劳动者书面协议。

这里以[全日制用工劳动合同]的签订为例，其他类型合同与[全日制用工劳动合同]操作基本一致。选择[全日制用工劳动合同]进入合同创建页。

点击合同创建进行创建。

Excle导入：可对合同类型人员进行批量创建。

约定事项上传：为双方商定的附加事项，如员工商业保密协议、安全生产协议等，excle批量创建是和选择使用统一约定事项。约定事项会附加在合同文本后。

在合同创建页填写合同信息。带*为必填

[劳动合同期限]

合同期限[不满一年]，试用期[不能超过1个月]

合同期限[满一年不满3年]，试用期[不能超过2个月]

合同期限[满3年及以上]，试用期[不能超过6个月]

[工时制度]分为：[标准工时工作制]、[综合计算工时工时工作制]、[不定时工作制]

合同信息填写完成后点击创建合同，进行合同创建。

合同创建完成后，可以对合同进行预览、修改、删除。

约定事项处，支持对单个合同进行约定事项上传。

合同确定无误后，选择合同信息点击发送将合同发送给个人（支持全部发送）。

8.个人签订

单位在合同发送后，个人手机会收到合同签订短信通知。尊敬的XXX，xxxxxx单位已创建合同文本。请您及时在“-兵团人社12333”公众号自助服务-掌上办事-电子劳动合同签订中查看，预祝您签约顺利。

劳动者在兵团人社12333”公众号-自助服务-掌上办事-电子劳动合同签订中进行合同签订。

在个人待确认合同中，如选择协商按钮，可填写协商信息，并将合同返回单位进行协商。由单位对协商内容进行确认。

注意：每份合同只能协商一次。

如合同确定无误，可以进行合同确认。合同确认是需要补充填写个人户籍地址和常住地地址信息。

签订时需要进行身份验证，输入当前签订人的手机号码，获取验证码。获取验证码后填写进行合同签订，使用手机手签签名后点确认。

注意：手机号码需要与单位创建合同时填写的手机号码一致。

点击已签订，即可查看已签订合同。选择已签订合同可进行查看。

9.签订完成

个人签字完成后，单位在合同管理，待单位签订中进行单位盖章。

单位盖章完成后合同即签订完成。已签订合同可以进行预览、下载。并支持变更、续签、解除、终止等操作。