襄阳市 高校毕业生人事档案管理服务问答
一、哪些单位和机构可以管理高校毕业生的档案?
答:中组部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(以下简称:人社部发〔2014〕90号文件)明确规定:流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
二、高校毕业生档案主要内容及重要性
答:(1)档案的主要内容:成绩单、学生登记表、毕业生登记表、毕业鉴定、获奖证明、党团材料等。
(2)档案的重要性:升学、出国、考录国家机关(企事业单位)工作人员时,出具有关证明的重要依据,也是办理职称、社保、退休以及社会诚信体系建设等至关重要的材料,必须按规定妥善保管。
三、高校毕业生的档案应如何转递
答:人社部发〔2014〕90号文件规定,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作所在地的公共就业和人才服务机构管理。高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按照有关规定有序转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业的,转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的,转递至户籍地公共就业人才服务机构。高校应根据毕业去向登记信息,认真填写《高等学校毕业生档案转递单》,明确就业单位名称、转递编号等信息,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。
四、若高校已将档案交给学生本人或者档案已经拆封该如何处理
答:请联系原毕业院校处理。高校应按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。
五、高校毕业生是否需要到公共就业人才服务机构办理报到手续?
答:不需要。从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证),取消就业报到证补办、改派手续,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续,不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。需要提醒的是,虽然不需要办理报到手续,但是高校毕业生应当关注自己的档案去向。
六、离校后如何查找本人的档案
答:根据人社部发〔2014〕90号文件规定,可在户籍所在地或现工作单位所在地人才公共服务机构查询。若查询不到,可向毕业院校档案馆查询。
毕业生可通过网上查询、电话咨询和现场咨询等方式查询人事档案存放地。其中,网上查询有四种途径,一是登录全国人社政务服务平台,依次点击“就业创业”—“档案存档情况查看”。二是登录湖北政务服务网,搜索“档案的整理和保管”— 点击“在线办理”。三是进入鄂汇办APP的“档案的整理和保管”便民应用查询。四是进入支付宝APP,首页搜索“湖北智慧人社”,进入“全省个人档案查询”后授权查询。
为方便毕业生查询档案,现将襄阳市及各县(市、区)公共就业和人才服务机构信息公布如下。
1.襄阳市人才中心
联系电话:0710-3604913
地址:湖北省襄阳市襄城区檀溪路160号人社局9楼911档案室
2.枣阳市人事档案管理中心
联系电话:0710-6350551
地址:湖北省襄阳市枣阳市民主路23号
3.老河口市人事档案服务中心(人才中心)
联系电话:0710-8223672
地址:湖北省襄阳市老河口秋丰路69号
4.谷城县人事档案中心
联系电话:0710-7234872
地址:湖北省襄阳市谷城县城关镇康乐路4号
5.南漳县公共就业和人才服务中心
联系电话:0710-5245190
地址:湖北省襄阳市南漳县城关镇学府路157号
6.保康县公共就业和人才服务中心
联系电话:0710-5990982
地址:湖北省襄阳市保康县城关镇清溪路97号
7.襄州区公共就业和人才服务中心
联系电话:0710-2820171
地址:湖北省襄阳市襄州区台湾街44号人才中心604档案室
8.襄城区公共就业和人才服务局
联系电话:0710-2309661
地址:湖北省襄阳市襄城区环山路66号
9.樊城区公共就业和人才服务中心
联系电话:0710-3823020
地址:湖北省襄阳市樊城区前进路19号
10.高新区社会保障服务中心
联系电话:0710-3243575
地址:湖北省襄阳市高新区东风汽车大道15号高新区管委会办公大楼1楼
11.襄阳东津新区(经开区)政务服务中心
联系电话:0710-3639327
地址:湖北省襄阳东津新区(经开区)金源路与劲松路交汇处东津政务中心
12.襄阳鱼梁洲经济开发区综合办公室(党群工作部)
地址:襄阳鱼梁洲经济开发区绿洲大道26号管委会办公大楼307室
联系电话:0710-3314296
13.宜城市人事人才档案服务中心
联系电话:0710-4225425
地址:湖北省襄阳市宜城市襄沙大道31号
七、如何在湖北政务服务网办理档案转递和出具证明
答:档案转递可在湖北政务服务网或“鄂汇办”APP搜索“档案转出”完成线上办理。
需要依据档案记载出具相关证明的,可在湖北政务服务网或“鄂汇办”APP搜索“依据档案记载出具相关证明”完成线上办理。
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来源：襄阳市人力资源和社会保障局
发布：2024-07-24