四川省 档案可以自己保管吗？如何转递档案？查询你档案？高校毕业生档案知识…

当前，正是高校毕业生离校关键时期。大学毕业了，自己的档案应该怎么转？档案里面有什么？档案到底有多重要，可以自己带吗？本期为大家介绍高校毕业生有关档案的知识，让我们一起通过问答来看看吧。

档案袋里装着啥？有什么用？

问：高校毕业生档案里装的是什么？

答：高校毕业生档案主要有高中阶段和大学阶段的学籍材料。如：进入高校前的高中学籍档案、高考时的招生考生报名登记表、进入大学后的学生登记表、体检表、成绩单、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生登记表等档案材料。

问：高校毕业生档案的作用？

答：档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考、在超大城市落户，还是参军入伍、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、入党、办理退休等，都会作为重要的法定依据凭证。

档案转到哪里去？可以自己保管吗？

问：档案该往哪儿转？

高校毕业生档案的存放，一般分为已就业和未就业两种情况。

已就业——

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息（如单位营业执照复印件、劳动合同、社保缴费信息等）。

未就业——

暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

问：可以自行保管自己的档案吗？

答：不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

档案可以免费存放到哪里？

问：毕业生档案存放到公共就业和人才服务机构，收取费用吗？

答：不收费。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）精神，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

问：公共就业和人才服务机构能够提供与档案相关的哪些服务？

答：（1）档案的接收、转递；（2）档案材料的收集、鉴别和归档；（3）档案的整理和保管；（4）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；（5）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；（6）为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；（7）党员组织关系的接转等。

问：高校毕业生档案采取什么方式转递

答：毕业生档案由学校通过专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递或个人自带的档案会被拒收！

注意：通过邮政“EMS标准快递”转递的，必须使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套，并在封口处加盖寄出高校骑缝章。

温馨提示

档案寄出后，应及时查询接收单位是否已签收；如查不到档案签收记录，请您及时联系学校查询。

那么，如何才能查询我们的档案是否已到四川省内的人才中心呢？

线上查询：四川省流动人员人事档案公共服务平台，点击“到档查询”。或关注“四川人才”微信公众号，点击“公共服务－档案管理”，输入相关信息点击查询即可。

若以上方式都查不到您的档案信息，请携带学校档案转出凭证到拟接收档案机构查询。

来源：四川人才