湖北省 用人单位如何为员工办理参保？如何快速为职工办理社保？

新员工入职后，如何快速为职工办理社保？还没熟练掌握的新手HR看过来，收好操作指南！

职工参保范围

用人单位与职工建立了劳动关系后，应按照社会保险法、劳动合同法等有关规定，为其职工办理社会保险参保登记。

参保缴费有关规定

用人单位应当自用工之日起30日内为单位职工办理社会保险参保登记手续，按规定据实申报社会保险缴费工资，并按时足额缴纳社会保险费。

业务办理渠道

（一）网上办：

湖北政务服务网：特色服务-企业职工养老保险信息系统-湖北省政务服务社会保险网上办事大厅

（二）大厅办：

参保所在辖区的社保经办机构。所需申请材料：《单位职工增员申报表》。

操作步骤 -网上办

步骤一、单位经办人登陆湖北政务服务网-特色服务-企业职工养老保险信息系统-湖北省政务服务社会保险网上办事大厅（以下简称“网厅”），选择“社保网上申报”，并用电子社保卡扫码认证，即可成功登陆网厅。

步骤二、登陆网厅成功后，在左侧菜单中选择“社会保险登记”—“职工参保登记”—“单位职工参保登记/续保”，勾选“我已阅读以上内容，并接受用户使用协议和相关法律条款。”，点击“下一步”。

步骤三、操作模式选择“单个添加”的，输入需参保职工的证件号码，填写“申报工资”，点击“添加校验”。

步骤四、操作模式选择“批量添加”的，先点击“模板下载”，导盘做好后，点击“选择报盘”，然后点击“上传校验”。一定要注意导盘文件。一是导盘文件是xls后缀（即excel1997-2003版式，不能是xlsx后缀）；二是“本次申报参工时间”一定是文本格式，不能是其他格式，填好表格后，点击“上传校验”。

步骤五、校验无误后，点击“保存”。

步骤六、点击“确认提交”。

步骤七、输入“本次申报参工时间”后，新入职员工如果存在三个月内需补缴的，会出现“本次申报存在三个月内自动补缴人员，确认提交？”，如确认，则点击“确定”。

办理说明

录入“本次申报参工时间”距当前3个月以内自动触发补缴，生成滞纳金和利息；录入时间距当前超过3个月，默认从当月参保，不进行联动补缴，此类业务情形请选择“社会保险缴费申报-社会保险费断缴补缴申报-单位职工社会保险劳动合同补缴申报”办理补缴业务。

单位为职工办理参保登记前应核实确认职工信息，确认准确无误后再办理；若错误办理增员业务的，办理当月不能直接办理暂停手续，需完成对该参保人本月缴费申报业务后，再办理停保手续，对经核实当月不应参保缴纳社保费的，可通过“单位职工社会保险费多缴退费申报”功能核销社保费。

大厅办

单位经办人携带签字盖章的《单位职工增员申报表》到参保所在辖区的社保经办机构申请办理单位职工参保登记/续保业务。

来源：武汉人社