惠州市 大学毕业后,档案怎么办?2024年应届高校毕业生速看…


又是一年毕业季,亲爱的同学们无论接下来是就业还是继续求学,你的档案都会跟随着你,下一步你的档案会转去哪里?来一起看看吧!

 

一、毕业生档案有什么作用?

 

毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料,是人事档案的重要组成部分,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

 

从学校转出的毕业生档案,成为人事档案,并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、遵纪守法以及家庭社会关系等情况,是国家档案的重要组成部分,也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

 

二、毕业生档案应该存放到哪里?

 

1、未就业毕业生档案存放

 

毕业之后未就业(准备考研、出国留学、未找到工作)的毕业生,可将档案转至户籍所在地公共就业和人才服务机构。

 

2、已就业毕业生档案存放

 

(1)如果你的工作单位是机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位,那你的档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。

 

(2)如果你确认劳动关系的工作单位是非公有制经济组织和社会组织等不具备档案管理权限的单位,档案可以存放至户籍地或就业所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。

 

三、毕业生档案需要怎么转递?

 

根据国家流动人员人事档案相关文件要求,严禁个人自带档案进行转递。档案接收一般通过机要、专人送取等方式进行转递,档案涉密的应通过机要通信或派专人转递,高校毕业生档案一般通过专门的邮政EMS渠道邮寄。

 

四、毕业生档案如何查询?

 

档案转递到就业地或户籍地的公共就业人才服务机构后,高校毕业生可登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统→选择“档案存储地”进行查询。也可以登录“粤省事”小程序,搜索“档案存储地”进行查询。

 

也可以电话查询:惠州市及各县(区)人才交流服务中心地址及咨询电话。



相关业务链接:

  1. 广东省流动人员人事档案管理服务信息系统
  2. 粤省事·广东政务服务平台(小程序)


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来源:惠州市人力资源和社会保障局
发布:2024-06-11