南通市 毕业了，档案要怎么办？高等学校等毕业生接收手续办理指南…

又是一年毕业季，毕业生们正青春扬帆，就业、考研、考公、留学、创业......在开启人生新航程的同时，千万别忘了它——毕业生档案。毕业了，档案要怎么办？这份指引要收藏好。

1.什么是毕业生档案？

毕业生档案，在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2.毕业了，档案要怎么办？

高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案。

@已经就业的你：

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位。

到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

目前，工作单位注册在南通市本级的，档案转递至南通市人才服务中心，工作单位注册地在南通市其他县级市（区）的，档案转递至相应的县级市（区）流动人员人事档案管理服务机构保管。

@暂未就业的你：

毕业后暂未就业的高校毕业生可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管或按规定在原高校保留两年。

举个例子：A同学原户籍地为南通市崇川区，2024年毕业于南京某高校，暂未找到心仪的工作，那档案可以在原高校保留2年，也可以转递至南通市人才服务中心或崇川区人力资源服务中心。

小贴士：户籍地为通州湾示范区的毕业生，档案转递至南通市人才服务中心；苏锡通产业园区的毕业生转递至经济技术开发区人才服务中心；南通市崇川区的毕业生，档案转递至南通市人才服务中心或崇川区人力资源服务中心，毕业生根据便捷性自主选择；其他县级市（区）的，转递至相应的县级市（区）流动人员人事档案管理服务机构。

3.档案回户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构，学校需要接收部门出具相应的接收函，该怎么办？

毕业生可以登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅” 网办该手续，流程如下：

江苏省人社厅网上办事服务大厅，选择户籍所在的区域—搜索中输入“高等学校等毕业生接收手续办理”—点击申报，填写相应的信息，上传相应的户籍页提交后即可办理。

4.如何查询档案具体的保管地？

如果学校已将您的档案转至南通市各级流动人员人事档案管理服务机构，你可通过实名注册个人账号并登录以下平台进行查询：

方式一：电脑端查询

登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅” （https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），在首页搜索栏目中输入“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。

方式二：手机端查询

进入“江苏智慧人社”手机APP或“江苏智慧人社”微信小程序，首页搜索栏目中输入“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。

5.毕业生档案邮寄信息已经显示签收状态，为什么网上查不到呢？

档案签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤，才能确保准确无误地入库，且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期，因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案，请耐心等待。

6.学校直接把档案给了本人，一直在自己手上，该怎么处理？

根据有关规定，高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管。对此，建议由原就读高校重新审核档案材料后根据有关规定进行转递。

重要提醒

档案保管、档案查询等服务不收取任何费用，一定要警惕非法程序的收费骗局。

南通市各流动人员人事档案管理服务机构这里查

注意：档案转递应该通过机要通信、专人转递或者EMS邮政特快转递方式进行，严禁个人自带或者保管档案！

来源：南通市人才服务中心