第六师五家渠市 高校毕业生档案政策指南（档案邮寄地址、电话）

一、毕业生档案管理

（一）毕业生档案管理意义

毕业生档案是学生在校期间各方面表现的记录，是学校对学生进行管理考察的重要依据。为了充分发挥档案在学生管理中的作用，使学生档案管理工作达到规范化、制度化和标准化，各级组织人事部门都有统一的规定和要求，毕业生档案管理工作要贯彻“为人事工作服务，为经济建设服务”的基本方针实行统一管理，以便更好地了解、考察和培养学生，为毕业后用人单位的选聘录用起到积极的作用。因此，属于档案内容的材料必须完整无缺。

（二）毕业生档案内容

毕业生档案内容包括：学生登记表；毕业生登记表；学年鉴定表；毕业论文及评定表；学生成绩单（学籍表）；奖惩材料；毕业生体检表；学位申请书；实习手册或实习鉴定表；；入党（团）登记表及思想汇报；其他录取材料等。

二、学校如何转寄毕业生的档案

毕业生档案的转递流程：

1.落实就业单位的毕业生：由毕业生所在学校就业指导中心（或相关部门）转递到毕业生的就业单位人事主管部门；

2.未落实就业单位的毕业生：由毕业生所在学校就业指导中心（或相关部门）转递到毕业生户籍所在地公共就业和人才服务部门。

高校毕业生档案通过邮政国内标准快递（EMS）或机要通信部门寄递，高校毕业生档案均由学校统一寄递，个人自带的学籍档案不予接收。

特别注意：机要通信部门和EMS的查件期为一年（从档案发出之日起），过期则无法查询。请毕业生注意查询时效，一定要在一年之内确定接收单位是否收到自己的档案。

三、六师户籍毕业生档案邮寄地址

收件单位名称：新疆兵团第六师公共就业和人才服务局

收件单位地址：新疆维吾尔自治区五家渠市长安东街1259号人社局一楼就业大厅

收件人：范禹希

邮编：831300

联系电话：0994-5800903

四、如何知道档案寄到何处

通过以下途经可查询到你的档案寄到何处：

1.邮政查询方式：网上查询：登录http://www.ems.com.cn/，输入12位邮件号码；

2.电话查询：拨打中国邮政快递查询客服电话11183，输入邮件号码或转接人工台；

3.与第六师公共就业和人才服务局毕业生档案管理工作人员范禹希联系，电话：0994-5800903。

五、如何转递档案

持需要保管档案的工作单位或某城市人才交流中心出具的调档函调取档案。（注：调档函抬头为“新疆生产建设兵团第六师公共就业和人才服务局”）

1.本人提取 ：身份证及调档函原件（有单位公章）

2.委托他人提取：调档函原件（有单位公章）、《委托书（双方签字）》、委托人及被委托人的身份证复印件。

第六师五家渠市人力资源和社会保障局

2024年4月26日