四川省 人事档案是什么?档案有什么作用?高校毕业生毕业之后档案会去哪里?


又是一年毕业季,即将毕业的小伙伴是否特别想知道:档案是什么?档案有什么作用?毕业之后档案会去哪里?毕业转档后,还需要做什么?


档案是什么?


文中所指的档案,指的是人事档案。在学校的时候,它叫学籍档案,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。


人事档案=学籍档案+工作档案


档案里面一般都有啥?


档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料;


后续不断补充个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等材料,形成完整的人事档案。


档案有啥用呢?


现实生活中,人事档案具有不可替代的作用!是用人单位选拔、招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务的重要依据。


★参加公务人员招聘考试,需要用到个人档案;

★办理工作调动,需要用到个人档案;

★应征入伍、升学,需要用到个人档案;

★专业职称晋升,需要用到个人档案;

★出国政审和公证,需要用到个人档案;

★办理个人退休手续,同样需要用到个人档案。


所以,各位小伙伴,即使毕业匆匆,也一定要认真对待自己的档案哦。以免在日后的工作和生活当中,造成不必要的烦恼和损失。


毕业后档案应向哪里转递呢?


★如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

★如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:


1.可以委托单位所在地公共人才服务机构进行管理。

2.可以发至生源地的公共人才服务机构进行管理。


★如果你没有工作,正处于待业期:


1.可以发至生源地的公共人才服务机构进行管理 。

2.也可以留校管理,待落实工作单位后,将档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案迁回生源地。


★如果你继续求学、读研:


档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。


★如果你是“三支一扶”人员:


人事挡案原则上统一转至服务单位所在地的县级人社部门,由公共人才服务机构进行管理。


档案能自己保管或者自带转递吗?


人事档案属于党和国家的机密,只能通过规定渠道进行转递,任何个人不得私自保存人事档案,所以千万不要将个人档案放在自己手上,更不能拆封哦!


如果学校已交给自己的,联系原就读高校,将档案退回,请学校通过“邮政EMS标准快递或机要交通渠道”转递到工作单位或公共人才服务机构。


学校转递档案后,该如何办理报到呢?


四川省内的非师范类高校毕业生,报到不用到现场办理了!


个人只需登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”(http://103.203.218.132:8086/)进行到档查询,然后点击“高校毕业生报到入户”模块完成网上报到手续即可。


温馨提示


以下公共服务事项同样可以通过“四川省流动人员人事档案公共服务平台”(http://103.203.218.132:8086/)进行全程网办:


★档案接收 ★档案转出★依据档案记载出具相关证明 ★档案材料补充★档案查(借)阅服务★政审(考察)服务



相关业务链接:

  1. 四川省流动人员人事档案公共服务平台

发布:2021-06-28