邯郸市住房公积金管理中心办公用房管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范中心办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定，结合中心实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于中心及各县（市、区）管理部办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。

第三条 本办法所称办公用房，是指中心机关及各县（市、区）管理部占有、使用或确认属于中心资产的，为保障正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

第四条 中心办公用房管理遵循“依法合规、科学规划、规范配置、有效利用、厉行节约”的原则。

第五条 中心办公用房实行中心机关统一管理、统一规划、统一权属、统一配置、统一处置，实施所有权、使用权、监督权和运行权相分离的运行管理体制。

第二章 职责分工

第六条 中心办公室负责统筹协调、指导各县（市、区）管理部办公用房管理工作及办公用房权证、档案的收集、保存和利用，制定办公用房管理原则及标准，建立健全办公用房档案管理制度。

第七条 组织人事处负责提供中心机关人员编制、用工总量等情况，为面积分配提供参考。

第八条 财务处负责办公用房资产的价值管理，配合各部门进行办公用房管理运营机制研究和价值测算等，并配合办公室做好资产处置等工作。

第九条 机关纪委负责办公用房运行管理的监督和审计。

第十条 中心各处室及各管理部负责对所占、使用办公用房的内部管理和日常维护，并应及时归集权属、建设、维修等原始档案，并移交中心办公室统一管理。

第三章 配置管理

第十一条 中心各部门应严格贯彻落实国家有关政策，严格控制新建、迁建、扩建、购置办公用房。

（一）因体制调整、业务整合或组织机构发生重大变化，确需增加办公用房的，应首先从现有办公用房中调剂解决。确需新建、购置、扩建、翻建、改建的，应本着勤俭节约的方针按照“统筹兼顾、功能明确、经济适用、简约大方、满足需求”的原则建设。

（二）新建、购置、扩建、翻建、改建办公用房，应按照办公用房建设标准，严格履行项目审批程序，纳入年度投资计划并下达后方可实施。坚決社绝违规审批、规避审批未批先建、边批边建，严禁“超标准、超规模、超投资”等行为。

第十二条 项目建设必须符合国家有关节能、节水、节地、节材、安全消防和环境保护等规范和标准。

第十三条 办公用房室内外装修按照筒洁实用、庄重协调、色彩适宜、节能环保的要求，严格执行《党政机关办公用房建设标准》的有关标准规定。

第十四条 办公用房使用面积标准如下、

一、办公室使用面积标准：

（一）中心机关

1、正县级领导每人使用24平方米；

2、副县级领导每人使用18平方米；

3、科级及以下人员每人使用9平方米；

（二）各县（区）管理部

1、正科级干部每人使用18平方米；

2、副科级干部每人使用12平方米；

3、科级以下人员每人使用9平方米。

二、服务用房使用面积标准：服务用房包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等。服务用房人均使用面积6～8平方米/人(按编制定员，100人及以下取上限，200人及以上取下限，中间值用公式＜500-x＞/50计算确定)。租房单位可在服务用房总使用面积内合理配备会议室、接待室、档案室、值班室等服务用房。

三、设备用房使用面积标准:设备用房包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房(或热力交换站)、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等。设备用房使用面积应根据地理位置、建设规模以及相关设备需求定。确需设置使用的，宜按办公室和服务用房使面积之和的9％测算。

四、附属用房使用面积标准:附属用房包括食堂、停车库(汽车库，自行车库，电动车库、摩托车库)、警卫用房、人防设施等。其中，食堂餐厅及厨房建筑面积按编制定员计算，编制定员100人及以下的，人均建筑面积不超过3.7平方米:编制定员超过100人的，超出人员的人均建筑面积不超过2.6平方米。警卫用房不可超过25平方米，其他附属用房根据实际需要确定。

五、租赁办公用房时应以上述各类用房使用面积标准为指导，使用各类用房时不可超出规定面积，但不要求必须配齐各类用房和达到各类用房标准面积。

第四章 物业管理

第十五条 物业管理主要包括办公用房的保洁保绿、安保消控、设备维护、保养维修等。中心应建立健全向社会购买物业服务机制，逐步实现办公用房物业服务社会化、专业化。

第十六条 物业管理外包须按照政府采购有关规定组织招标，集中办公区域外的物业管理委托合同须报市财政局、市机关事务管理局备案。特殊用房和涉及安全保密等不宜实行物业外包的，由各部门自行管理。

第五章 责任和监督

第十七条 中心各部门对其使用的办公用房负有保护其安全、完整的责任；由于使用不当、不爱护公务或随意拆改造成损失的，应于赔偿，并按要求追究相关人员责任。

第十八条 各县（市、区）管理部有以下情形之一的，依法依纪追求相关人员责任：

（一）不按照规定履行调剂、置换、租用、建设等审批程序的；

（二）不按照规定处置办公用房的；

（三）办公用房信息报送中瞒报、漏报的；

（四）对发现的违规问题不及时整改的；

（五）有其他违反办公用房管理规定情形的。

第十九条 中心办公室、财务处、机关纪委应对中心各部门办公用房的使用、建设、维修、调配和管理实行全过程监督，确保资产安全与完整。

第六章 附则

第二十条 本办法由中心办公室负责解释。

第二十一条 本办法自下发之日起施行。

邯郸市住房公积金管理中心

2019年6月28日

来源：邯郸市住房公积金管理中心
发布：2020-07-01